ZARZĄDZENIE NR 18/07
Na podstawie § 18 Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Siemionkach, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 311/06 Zarządu Powiatu w Mogilnie z dnia 3 lutego 2006r. oraz w związku z §5 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z dnia 30 grudnia 2002 r. Nr 236, poz. 1990). zarządza się, co następuje: § 1. 1. Wykorzystanie samochodu osobowego, nie będącego własnością DPS, zwanego dalej samochodem, w celu odbycia podróży służbowej jest dopuszczalne wyłącznie na podstawie wcześniej złożonego przez pracownika wniosku o wykorzystanie w tym celu samochodu. 2. Wniosek jest składany w formie ustnej lub pisemnej i wymaga akceptacji Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Siemionkach, zwanego dalej Dyrektorem. 3. Akceptacja wniosku wymaga zawarcia umowy cywilnoprawnej pomiędzy pracodawcą a pracownikiem o wykorzystanie samochodu do celu służbowego -podróży służbowej. W umowie zamieszcza się w szczególności następujące dane: -markę samochodu, -pojemność silnika samochodu, -nr rejestracyjny samochodu, -stawkę za
-warunki używania samochodu. 4. Przykładowy wzór umowy, o której mowa w § 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. § 2. Wykorzystanie samochodu do celów służbowych następuje za zgodą właściciela lub posiadacza samochodu, który zawarł umowę o której mowa w §1 ust. 3 niniejszego zarządzenia. § 3. 1. Po akceptacji wniosku pracownika i zawarciu umowy Dyrektor wydaje w formie pisemnej polecenie wyjazdu służbowego, w którym jest uwzględniony jako środek lokomocji samochód o którym mowa w §1. 2. Polecenie wyjazdu służbowego zawiera w szczególności następujące dane: -imienne określenie pracownika, któremu zleca się wyjazd, -miejsce do którego ma nastąpić wyjazd, -określenie czasu w którym ma nastąpić wyjazd, -cel wyjazdu, -wykorzystanie jako środka lokomocji –samochodu. 4. Wykorzystanie samochodu do celów służbowych nie może być sprzeczne z warunkami określonymi w umowie o której mowa w § 1, ust.3. 5. Polecenie wyjazdu służbowego ma charakter pisemny wg wzoru -druk TYP 505-3, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. § 4. 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wykorzystanie samochodu do celów służbowych może być zlecone przez Dyrektora bez zachowania formy pisemnej. W takim przypadku pracownik wyraża zgodę na wykorzystanie samochodu do celów służbowych bez pisemnego polecenia. 2. Po wykorzystaniu samochodu do celów służbowych w przypadkach o którym mowa w §3. ust.1. zlecenie wyjazdu należy niezwłocznie potwierdzić w formie pisemnej. Stosuje się odpowiednio § 3 ust.2. § 5. W zamian za używanie samochodu do celów służbowych pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, która wynosi w przypadku samochodu: a) o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 - 0,40 zł, b) o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 - 0,50 zł, 1. Wysokość zwrotu kosztów jest każdorazowo określana przez pracodawcę w związku z zawartą umową, o której mowa w § 1 ust.3, z pracownikiem ubiegającym się o zwrot kosztów, a także przejechaną ilością kilometrów na podstawie polecenia wyjazdu służbowego oraz oświadczenia o ilości przejechanych kilometrów. 2. Wzór oświadczenia o ilości przejechanych kilometrów został zamieszczony w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia. 3. Pracownik jest zobowiązany podać rzeczywistą ilość przejechanych kilometrów, przejechanych na podstawie poleceniu wyjazdu służbowego. 4. Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu, które pokrywa pracodawca w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu. § 7. Zwrot kosztów pracownikowi następuje po wcześniejszym przedłożeniu w Dziale Finansowym DPS, polecenia wyjazdu służbowego o którym mowa w §3 ust.1 oraz oświadczenia o którym mowa w §6 ust.1. § 8. Koszty, o których mowa w § 5 zostaną zwrócone Pracownikowi tylko wtedy gdy Pracodawca wyraził pisemną zgodę na skorzystanie z prywatnego samochodu Pracownika w celu odbycia podróży służbowej. § 9. Przepisy niniejszego Zarządzenia mają odpowiednie zastosowanie w przypadku motocykli lub motorowerów wykorzystanych w celach służbowych –podróży służbowej z zastrzeżeniem, że stawka o której mowa w §4 wynosi: 1) dla motocykla - 0,2161 zł, 2) dla motoroweru - 0,1297 zł. § 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z dnia 18 maja 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z dnia 30 grudnia 2002 r. Nr 236, poz. 1990 z późn. zm.) § 11. Traci moc prawną Zarządzenie nr 36/06 z dnia 11 września 2006r. Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Siemionkach w sprawie warunków używania samochodu osobowego nie będącego własnością pracodawcy, w podróży służbowej na obszarze kraju. §12 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 18/07 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Siemionkach UMOWA O WYKORZYSTANIE SAMOCHODU OSOBOWEGO –W CELU ODBYCIA PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ zawarta w Siemionkach dnia ............................................. na wniosek pracownika pomiędzy Domem Pomocy Społecznej reprezentowanym przez Pana Dariusza Chudzińskiego, przy kontrasygnacie Pani Marii Kubacz –Głównej Księgowej DPS zwanym dalej Pracodawcą a ........................................................................................................................................... zamieszkałym w ........................................................................................................................................... zwanym dalej Pracownikiem, § 1 Pracownik oświadcza, że jest właścicielem/posiadaczem* samochodu marki ...........................................................................……o pojemności silnika ..................... oraz nr rejestracyjnym .........................................., zwanego dalej samochodem. § 2 Strony uzgadniają warunki używania do celów służbowych samochodu określonego w § 1 .: ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... § 3 Właściciel/posiadacz* samochodu zapewnia jego właściwy stan techniczny. §4 1. W zamian za używanie samochodu, w celu służbowym Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu, które pokrywa pracodawca w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, która wynosi ………………………………… słownie: ……………………………………………………………..………………… 2. Wysokość zwrotu kosztów jest każdorazowo określana przez pracodawcę w związku z niniejszą umową, a także przejechaną ilością kilometrów na podstawie polecenia wyjazdu służbowego oraz oświadczenia o ilości przejechanych kilometrów. Zastosowanie ma Zarządzenie z dnia 23.04.2007. Nr 18/07 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Siemionkachw sprawie warunków używania samochodu osobowego nie będącego własnością pracodawcy, w podróży służbowej na obszarze kraju. 3. Pracownik jest zobowiązany podać ilość przejechanych kilometrów w ilości odpowiadającej rzeczywistej ilości przejechanych kilometrów na podstawie polecenia wyjazdu służbowego. W oświadczeniu tym jest zobowiązany podać również informacje umożliwiające identyfikację samochodu, a także datę sporządzenia niniejszej umowy oraz nr polecenia służbowego wyjazdu. § 5 Zwrot kosztów pracownikowi następuje po wcześniejszym przedłożeniu w Dziale Finansowym DPS, polecenia wyjazdu służbowego wystawionego przez Dyrektora DPS w Siemionkach oraz oświadczenia o którym mowa w §4 ust.2 i 3. § 6. Koszty, o których mowa w § 4 zostaną zwrócone Pracownikowi tylko wtedy gdy Pracodawca wyraził pisemną zgodę na skorzystanie z prywatnego samochodu Pracownika w celu służbowym. §7 Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. czas trwania podróży służbowej pracownika w dniu …………………………………………………………………….. § 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z dnia 18 maja 1964 r. Nr 16, poz. 93), ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz. 94) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z dnia 30 grudnia 2002 r. Nr 236, poz. 1990). §9 Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. §10 W przypadku sporów ze stosowania niniejszej umowy właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy dla Domu Pomocy Społecznej w Siemionkach. ……….….…………….…………. podpis Pracownika ............................................. podpis Głównej Księgowej DPS *niewłaściwe skreślić. Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 18/07 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Siemionkach Siemionki ……………………… ………………………………………... Imię i nazwisko Zajmowane stanowisko Dom Pomocy Społecznej w Siemionkach Oświadczenie Oświadczam, że w dniu …………………… zgodnie z poleceniem służbowym nr …………………… oraz na podstawie umowy z dnia ………………….. o wykorzystanie prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych odbyłem wyjazd służbowy samochodem prywatnym marki………………….………….. o poj. ………………. i nr rejestracyjnym ……………………….. . Łączna ilość przejechanych kilometrów wynosi …………….. km . Obliczeń dokonałem na podstawie*: [] stanu licznika, [] wyliczeń odległości pomiędzy docelowymi punktami wyjazdu, [] inne -…………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………. ………………………….. Podpis pracownika *zakreślić właściwe.
z dnia 23 kwietnia 2007r.
DYREKTORA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W SIEMIONKACH
w sprawie warunków używania samochodu osobowego nie będącego własnością pracodawcy, w podróży służbowej na obszarze kraju.