zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Wykorzystanie samochodu osobowego, nie będącego własnością DPS, zwanego dalej samochodem, w celu odbycia podróży służbowej jest dopuszczalne wyłącznie na podstawie wcześniej złożonego przez pracownika wniosku o wykorzystanie  w tym celu samochodu.

2. Wniosek jest składany w formie ustnej lub pisemnej i wymaga akceptacji Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Siemionkach, zwanego dalej Dyrektorem.

3. Akceptacja wniosku wymaga zawarcia umowy cywilnoprawnej pomiędzy pracodawcą a pracownikiem o wykorzystanie samochodu do celu służbowego -podróży służbowej. W umowie zamieszcza się w szczególności następujące dane:

-markę samochodu,

-pojemność silnika samochodu,

-nr rejestracyjny samochodu,

-stawkę za

-warunki używania samochodu.

4. Przykładowy wzór umowy, o której mowa w § 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykorzystanie samochodu do celów służbowych następuje za zgodą właściciela lub posiadacza samochodu, który zawarł umowę o której mowa w §1 ust. 3 niniejszego zarządzenia.

§ 3. 1. Po akceptacji wniosku pracownika i zawarciu umowy Dyrektor wydaje w formie pisemnej polecenie wyjazdu służbowego, w którym jest uwzględniony jako środek lokomocji samochód o którym mowa w §1.

2. Polecenie wyjazdu służbowego zawiera w szczególności następujące dane:

-imienne określenie pracownika, któremu zleca się wyjazd,

-miejsce do którego ma nastąpić wyjazd,

-określenie czasu w którym ma nastąpić wyjazd,

-cel wyjazdu,

-wykorzystanie jako środka lokomocji –samochodu.

4. Wykorzystanie samochodu do celów służbowych nie może być sprzeczne z warunkami określonymi w umowie o której mowa w § 1, ust.3.

5. Polecenie wyjazdu służbowego ma charakter pisemny wg wzoru -druk TYP 505-3, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 4. 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wykorzystanie samochodu do celów służbowych może być zlecone przez Dyrektora bez zachowania formy pisemnej. W takim przypadku pracownik musi wyrazić zgodę na wykorzystanie samochodu do celów służbowych bez pisemnego polecenia.

 2. Po wykorzystaniu samochodu do celów służbowych w przypadkach o którym mowa w §3. ust.1. zlecenie wyjazdu należy niezwłocznie potwierdzić w formie pisemnej. Stosuje się odpowiednio § 3 ust.2.

§ 5. W zamian za używanie samochodu do celów służbowych pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, która wynosi w przypadku samochodu:

a)     pojemności skokowej silnika do 900 cm3 - 0,40 zł,

b)    pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 - 0,50 zł,

§ 6. 1. Wysokość zwrotu kosztów jest każdorazowo określana przez pracodawcę w związku z zawartą umową, o której mowa w § 1 ust.3, z pracownikiem ubiegającym się o zwrot kosztów, a także przejechaną ilością kilometrów na podstawie polecenia wyjazdu służbowego oraz oświadczenia o ilości przejechanych kilometrów.

2. Wzór oświadczenia o ilości przejechanych kilometrów został zamieszczony w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia.

3. Pracownik jest zobowiązany podać rzeczywistą ilość przejechanych kilometrów, przejechanych na podstawie poleceniu wyjazdu służbowego.

§ 7. Zwrot kosztów pracownikowi następuje po wcześniejszym przedłożeniu w Dziale Finansowym DPS, polecenia wyjazdu służbowego o którym mowa w §3 ust.1 oraz oświadczenia o którym mowa w  §6 ust.1.

§ 8. Koszty, o których mowa w § 5 zostaną zwrócone Pracownikowi tylko wtedy gdy Pracodawca wyraził pisemną zgodę na skorzystanie z prywatnego samochodu Pracownika w celu odbycia podróży służbowej.

§ 9.  Przepisy niniejszego Zarządzenia mają odpowiednie zastosowanie w przypadku motocykli lub motorowerów wykorzystanych w celach służbowych –podróży służbowej  z zastrzeżeniem, że stawka o której mowa w §4 wynosi:

a)     dla motocykla - 0,2161 zł,

b)    dla motoroweru - 0,1297 zł.

§ 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z dnia 18 maja 1964 r. Nr 16, poz. 93) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej  z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z dnia 30 grudnia 2002 r. Nr 236, poz. 1990) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z dnia 26 marca 2002 r. Nr 27, poz. 271).

§ 11. Zarządzenie wchodzi w zycie z dniem podjęcia.